Commission COMMUNICATION

• Référent CA : Nathalie STEY (nathalie.stey@gmail.com)
• Membres actuels : Camille MUCKENSTURM, Olga SAUZE, Emmanuel MARAIS
• Quoi ? assurer la publicité des concerts et spectacles auxquels participent les Petits Chanteurs des Strasbourg afin d’attirer un maximum de public et de renforcer la notoriété du choeur.
• Comment ? outils et techniques de communication classiques (relations presse, affichage, distribution de tracts, photos…) et plus modernes (réseaux sociaux, site web…)
• En pratique liaison étroite avec le directeur artistique, la trésorerie, la commission concerts, la commission mécénat
• liaison avec les organisateurs de spectacles et les partenaires.
  Un infographiste professionnel a été recruté pour rendre cette mission plus facile
• Compétences : organisation, rigueur, réseau, compétences rédactionnelles, compétences informatiques…

Commission CONCERTS

• Référent CA : Luciano BIBILONI (lbibiloni@onr.fr)
• Membres actuels : Ina Dimova
• Quoi ?  Trouver des occasions pour que le chœur se produise en concert,
  aussi : aider à organiser l’encadrement des choristes pendant les répétitions générales et les concerts
  (aide de parents, choristes majeurs ou plus grands…) auprès de la régie
• Comment ? Contacts personnels, institutionnels, etc, en liaison avec le directeur artistique et la commission communication
• Compétences : dynamisme, réseaux, etc…

Commission CONVIVIALITE

• Référent CA : Maria-Laura Guzman-Catena
• Membres actuels : Anicette LAHET, Marie Clairmite PIERRE LOUIS, Vanessa DULAU
• Quoi ?
  • assurer confort aux choristes – surtout l’hiver – (tisanes, boissons)
  • organiser des goûters pour les choristes lors des séminaires et des tournées,
  • organiser la convivialité de l’association (pot lors des réunions, fête de fin d’année, galette des rois…)
• En pratique : liaison avec le directeur artistique et la trésorière
• se faire aider par d’autres parents, idéalement au moins un par chœur
• Compétences : organisation, dynamisme, bonne humeur

Commission LOGISTIQUE

• Référent CA : Philippe HUTT
• Membres actuels : Lianquing Du, Evelyne Lesigne, Aline Edmond, Valérie De Kergariou, Saïda Ajidi, Mathilde Borgamano, Jean-Clément Turblin
• Quoi ? la logistique des concerts et spectacles : éclairage, estrades, décor… : monter les estrades et les décors (rarement), installer les lumières, gérer les éclairages pendant les concerts, coordonner les choristes chargés de tâches particulières et vérifier que chacun ait fait ce qu’il avait à faire
• Quand ? avant, pendant et après les spectacles et concerts
• En pratique : liaison avec le directeur artistique et la régie
• Avec l’aide de choristes volontaires et de parents
• Compétences : organisation, dynamisme, coordination d’équipes, connaissances techniques appréciées (p. ex. électricité), mais pas impératives

Commission MECENAT

• Référent CA : Luciano BIBILONI (lbibiloni@onr.fr)
• Membres actuels : Maria Laura Guzmán, Justine PHILOUZE, Claude SAINT AURET, Justine DUBRULLE
• Quoi ?  Trouver des partenaires, privés, publics, etc… susceptibles de financer les Petits Chanteurs de Strasbourg, animer une commission constituée de plusieurs membres volontaires.
• Comment ? Contacts personnels, professionnels… avec l’aide de toute personne du chœur qui pourrait faire des suggestions
• En pratique : il y a des règles pour le mécénat et le sponsoring, les contreparties peuvent être diverses
• Compétences : dynamisme, rigueur. Avoir un réseaux est apprécié mais pas obligatoire.

Commission REFLEXION

• Référent CA : Béata MOTTIER (beata.mottier@chru-strasbourg.fr)
• Membres actuels : Ina Dimova, Jean-Clément Turblin, Nicolas Stoffel
• Quoi ? propositions d’améliorations de la communication et du fonctionnement de l’association.

Commission TENUES

• Référent CA :  Catherine Oudot (c.oudot@yahoo.fr)
• Membres actuels : Sophie MARX, Saïda AJDI, Camille Muckensturm
• Quoi et quand ?
  • Une fois par an : recueillir les besoins en teeshirts lors des inscriptions, passer les commandes (devis, liaison avec le trésorier) et remise des tenues aux choristes contre paiement
  • Ponctuellement selon besoin : commander des teeshirts supplémentaires (changement de taille, besoin d’une tenue particulière pour un spectacle)
  • Lors des spectacles / concerts : veiller à ce que les choristes aient leur tenue
  • distribuer écharpes et les récupérer quand prévu (généralement concert de Noël)
• En pratique : liaison avec le directeur artistique et la trésorerie
• Compétences: organisation, rigueur, capacité à utiliser EXCEL et… patience!

Commission TOURNEES

• Référent CA : Camille MUCKENSTURM (camille.peyre@free.fr et tournee@petits-chanteurs-strasbourg.com)
• Membres actuels :  pour le CA Olivier Moreuil, Caroline Viriot-Goeldel et Anne-Laure Habibi,    pour le CE Anne-Gaëlle Fonicheff et Anicette Lahet
• Quoi ?  organiser les tournées : identifier des lieux (pays, villes, salles de concert), identifier des partenaires locaux, organiser les transports, l’hébergement, les repas, les activités hors spectacles et répétitions, organiser l’encadrement des choristes.
• un responsable par tournée (tournée des chœurs ados et hommes; tournée du chœur d’enfants)
• Comment ?  contacts personnels, propositions d’autres membres, liaison avec le directeur artistique, la trésorerie, le secrétariat et les autres commissions impliquées (technique, convivialité, communication)
• Compétences : organisation, rigueur, capacité à tenir des délais